Un service de déchiquetage de papier commercial peut aider les entreprises à protéger leurs données sensibles, leurs dossiers clients, les informations sur leurs employés et d'autres informations confidentielles. Si la protection de la vie privée doit être une priorité absolue pour toutes les entreprises, une entreprise de déchiquetage peut bénéficier de plusieurs autres façons. Le broyage peut aider toute entreprise à réduire sa responsabilité, à augmenter sa productivité, à aider l'environnement et à économiser de l'argent.
Comment une simple chose comme le broyage peut-elle être très bénéfique pour votre entreprise ?
Les entreprises peuvent en effet acheter un simple broyeur pour leur bureau, mais le broyage prend beaucoup de temps et d'argent. Plutôt que de perdre un temps précieux à enlever des agrafes, à redresser des piles de papier, à faire passer le papier par une déchiqueteuse et à éliminer le papier déchiqueté, les entreprises devraient utiliser ce temps ailleurs, par exemple pour générer des revenus pour leur activité. Un service de déchiquetage de papier commercial permet au personnel d'être plus productif en jetant les vieux documents dans des boîtes de banque pendant que le reste du processus de destruction est géré pour eux.
Les broyeurs de bureau sont chers et prennent beaucoup de place. Les entreprises doivent également acheter des sacs d'élimination, remplacer l'équipement inutilisable et payer d'autres frais de services publics pour compléter le processus de déchiquetage. En revanche, les services de destruction coûtent moins de 5 dollars par boîte. En outre, l'espace qu'aurait pris une déchiqueteuse pourrait être utilisé pour des produits plus rentables.
Chaque entreprise a l'obligation légale de protéger la vie privée de ses clients et de ses employés. Dans le même temps, ils doivent protéger l'entreprise contre les atteintes à la vie privée et à l'identité. Pour ce faire, une entreprise doit déchiqueter ses documents afin de minimiser tous les risques de sécurité. De nombreuses lois réglementent et appliquent des normes visant à préserver la confidentialité des informations au cours du processus d'élimination. Mais au final, les entreprises qui font des efforts pour protéger leurs clients génèrent plus de ventes car elles deviennent des entreprises de confiance.
La plupart des fournisseurs de services de déchiquetage de papier commercial remettent aux entreprises un certificat de destruction afin de s'assurer que le fournisseur a respecté toutes les exigences et normes en matière de protection de la vie privée énoncées dans les lois sur la protection des informations. Les services professionnels de déchiquetage protègent également la réputation d'une entreprise en suivant une procédure et un processus stricts pour s'assurer que leurs informations ne sont pas divulguées au public.
De plus, une organisation qui utilise un tel service peut affirmer avec fierté qu'elle contribue à la protection de l'environnement dans sa façon de faire des affaires. Le recyclage du papier déchiqueté permet d'éviter que les décharges se remplissent plus tôt qu'elles ne le devraient, ce qui permet de les utiliser pour des déchets qui ne peuvent pas être recyclés pendant une période plus longue. De plus, un fournisseur de broyeurs évite que les arbres soient utilisés pour de nouveaux produits en papier. Les avantages pour l'environnement sont nombreux.
Enfin, un service de broyage de papier commercial recycle les vieux papiers après le processus de destruction sans compromettre la confidentialité. Le processus de broyage et de recyclage se déroule dans un bâtiment fermé et sécurisé. Les documents sont également suivis afin que les entreprises puissent être sûres que leurs documents sont protégés tout au long du processus de collecte, de destruction, de mise en balles de papier et de recyclage.
Toutes les entreprises peuvent reconnaître que le broyage de papier commercial leur sera très bénéfique, c'est pourquoi Salumatics va au-delà pour fournir des services fortement subventionnés. Pour en savoir plus sur les services de destruction de documents de Salumatics, cliquez ici.